HUISHOUDELIJK REGLEMENT februari 2020
Woongebied
Artikel 1
Het in artikel 2 van de statuten bedoeld woongebied in Naarden bevat Amersfoortsestraatweg (oneven zijde), Breughellaan, , Ferdinand Bollaan, Frans Halslaan, Gerard Doulaan, Godelindeweg, Jan ter Gouwweg, Jan van Goijenlaan, Jan Steenlaan, Jan Toebacklaan, Naarderpoort, Paulus Potterlaan, Rembrandtlaan, Rubenslaan, Tenierslaan, Terborchlaan, Van der Helstlaan, Van Dijcklaan, Van Ostadelaan, Vermeerlaan en Vincent van Goghlaan te Naarden.
Daarnaast het gebied Componistenkwartier: Amersfoortsestraatweg (even zijde), Bachlaan, Godelindeweg, Dirk Tersteeglaan, Huizerstraatweg (oneven), Beethovenlaan, Verdilaan, Lisztlaan, Mahlerlaan, Schubertlaan, Wagnerlaan, Dr.A.vd Horstlaan, Wagnerlaan, Chopinlaan, Paralelweg A’foortsestraatweg, Oudblaricumerweg, Brediusweg vanaf de A’frtsestraatweg t/m het viaduct over de A1; Hinlopenlaan, Händellaan, J. Schoonderbeeklaan, B. Zweerslaan, en de Paulus van Loolaan.
Daarnaast het gebied van Koningshoek: Diaconessenlaan, Dirk Tersteeglaan (even en oneven)
Godelindeweg (oneven)
Leden
Artikel 2
Het lidmaatschap, genoemd in artikel 5 van de statuten, wordt verkregen door aanmelding op de website of schriftelijk.
Artikel 3
De gevallen, waarin het lidmaatschap eindigt, zijn beschreven in artikel 7 en 8 van de statuten. Ontzetting kan geschieden op voordracht van het bestuur of van tenminste een/vierde deel van de aanwezige leden in de algemene ledenvergadering. Deze voordracht moet tenminste één maand vóór de algemene ledenvergadering bij de secretaris zijn ingediend, zodat deze voordracht bij de oproeping aangekondigde te behandelen onderwerpen vermeld staat. Het bestuur is bevoegd een lid te schorsen tot de algemene ledenvergadering over de voordracht tot ontzetting heeft beslist.
Bestuur
Artikel 4
Bij een tussentijdse vacature kan de functie door één der overige bestuursleden tot de eerstvolgende algemene ledenvergadering worden waargenomen, tevens kan het bestuur er voor kiezen over te gaan tot de voorlopige benoeming van een nieuw bestuurslid. Deze benoeming dient bekrachtigd te worden op de eerstvolgende algemene ledenvergadering.
Artikel 5
Het rooster van aftreden wordt door het bestuur vastgesteld. De voorzitter en de secretaris treden niet gelijktijdig af.(zie onderaan dit reglement).
Artikel 6
Het bestuur kan zich desgewenst door deskundigen laten voorlichten; het kan eveneens een commissie instellen voor bepaalde onderwerpen.
Artikel 7
Bestuursvergaderingen worden naar behoefte door de voorzitter of op voorstel van tenminste twee bestuursleden belegd. Een bestuursvergadering is niet tot besluiten bevoegd indien niet tenminste een meerderheid van de bestuursleden aanwezig is.
Artikel 8
De leiding van de vereniging berust bij het bestuur. Het behartigt de belangen van de vereniging en de leden binnen het raam van zijn/haar bevoegdheden.
Artikel 9
De voorzitter geeft leiding aan het bestuur en samen met het bestuur aan de vereniging. Hij leidt de vergaderingen en bijeenkomsten, tenzij door het bestuur anders wordt besloten. Hij draagt zorg voor de naleving van de statuten en het huishoudelijk reglement. Bij het leiden van de vergaderingen stelt hij de agenda vast, behoudens het recht van de algemene ledenvergadering daarin wijzigingen aan te brengen. Bij afwezigheid van de voorzitter fungeert de secretaris als plaatsvervangend voorzitter.
Artikel 10
De secretaris voert de correspondentie. Van alle uitgaande stukken bewaart de secretaris (digitaal) een afschrift. De secretaris beheert het (digitale) archief en houdt (digitaal) een lijst aan van de namen en adressen van de leden. De secretaris maakt notulen van alle vergaderingen. In de algemene ledenvergadering brengt de secretaris en/of de voorzitter namens het bestuur een jaarverslag uit.
Artikel 11
De penningmeester beheert de geldmiddelen en voert hiervan een regelmatige boekhouding. Voor zijn beheer is hij persoonlijk verantwoordelijk. Hij draagt zorg voor de inning van de bijdragen (van de gemeente), contributies en overige vorderingen. Geldmiddelen, die niet nodig zijn voor de betaling van lopende uitgaven, belegt hij overeenkomstig door het bestuur te stellen regels. In de algemene ledenvergadering brengt hij verslag uit van het financiële beleid. Ook dient hij dan namens het bestuur een begroting in van inkomsten en uitgaven voor het nieuwe verenigingsjaar. Het bestuur wordt voor het financiële beheer gedéchargeerd bij besluit van de algemene ledenvergadering.
Artikel 12
Aan de leden van het bestuur worden jaarlijks ten laste van het budget vacatiegelden toegewezen; deze gelden worden jaarlijks vastgesteld en dienen te worden goedgekeurd door de algemene ledenvergadering.
Coördinatoren
Artikel 13
Bij het besluit tot aanstelling van laancoördinatoren, dan wel beëindiging daarvan, zal het bestuur zich zo veel mogelijk laten leiden door de mening van de desbetreffende laanbewoners. Tegen een dergelijk besluit kan bij de algemene ledenvergadering in beroep worden gegaan. Laancoördinatoren hebben periodiek overleg met een bestuurslid in wiens aandachtsgebied de lanen liggen.
Ledenvergadering en stemmingen
Artikel 14
In de algemene ledenvergaderingen hebben uitsluitend leden stemrecht. Besluiten worden genomen met in acht name van artikel 14 van de statuten. Stemmen bij volmacht is mogelijk, indien voor de stemming een schriftelijke machtiging bij het bestuur is ingeleverd.
Artikel 15
Ingeval van een vacature in het bestuur kunnen kandidaten zowel door het bestuur als door de leden worden voorgesteld. De kandidatuur dient tevoren schriftelijk aan het bestuur te zijn opgegeven. De algemene ledenvergadering besluit over de invulling van de vacature. De vacature dient in de oproeping voor de algemene ledenvergadering te worden vermeld.
Artikel 16
Elk jaar wordt in de algemene ledenvergadering op voorstel van het bestuur de contributie van de leden vastgesteld.
Kascommissie
Artikel 17
Het bestuur doet een voorstel tot benoeming van de leden van de kascommissie aan de algemene ledenvergadering. De kascommissie dient uit tenminste twee leden te bestaan. De algemene ledenvergadering dient met een meerderheid van twee/derde van de geldig uitgebrachte stemmen van de leden akkoord te gaan met het voorstel van het bestuur. Indien de vergadering niet akkoord gaat, kan de vergadering zelf een voordracht opmaken.
Slotbepalingen
Artikel 18
De vereniging is niet aansprakelijk voor schade aan de eigendommen van de leden, indien deze een gevolg is van bevoegdelijk door haar genomen of nagelaten besluiten of verrichte of nagelaten handelingen. Het in de vorige zin bepaalde is van overeenkomstige toepassing op schade, die een gevolg is van enig handelen of nalaten van bestuursleden of van leden, die op verzoek van de verenging binnen de kring hunner bevoegdheden voor haar werkzaam zijn. De door de vereniging gegeven voorlichting is uitsluitend van informatieve aard.
Artikel 19
Het bestuur biedt de leden toegang tot de statuten en het huishoudelijk reglement via de website van de vereniging. Ieder lid wordt geacht de bepalingen van de statuten en huishoudelijk reglement te kennen.
Aldus vastgesteld in de ALV van 20-11-2005
1e Herziening in de ALV van 16-05-2012
2e Herziening in de ALV van 19-05-2016
3e Herziening in de ALV van 15-05-2017
4e Herziening in de ALV van 13-05-2017
5e Herziening in de ALV van 23-03-2020